Pour lancer Kontact, choisissez ->-> à partir du menu principal. La première fois que vous lancerez Kontact, une fenêtre de configuration apparaîtra (voir Figure 10.1, « La fenêtre Travail collectif de Kontact »).
Deux types de configuration sont possibles :
- Activer les fonctionnalités pour le travail en groupe
Cochez cette case si vous comptez utiliser un serveur Kolab. Nous détaillerons cette configuration dans la section intitulée « Configurez Kontact pour fonctionner avec Kolab ».
- Désactiver les fonctionnalités pour le travail en groupe
Si vous prévoyez d'utiliser Kontact de façon indépendante avec un serveur de courrier standard, choisissez cette option. Nous détaillerons cette configuration dans la section intitulée « Configuration de Kontact pour fonctionner indépendamment ».
La première boîte de dialogue vous demandera quelques informations personnelles. Ce sont les informations que vos contacts verront quand vous enverrez des courriers.
La fenêtre suivante vous demandera les informations d'identification pour contacter le serveur Kolab. Demandez ces informations à votre administrateur réseau.
Enfin, la fenêtre de configuration du courrier apparaîtra.
Entrez votre nom, votre organisation et votre adresse de courrier électronique. Ces informations constituent votre profil public. Si vous souhaitez que les réponses soient envoyées à une adresse différente, remplissez le champ Adresse de réponse avec cette autre adresse. Si vous voulez que des copies des messages soient envoyées à une autre adresse automatiquement, remplissez le champ Adresses d'envoi en copie avec cette adresse.
Vous pouvez spécifier une signature à ajouter à vos messages, depuis un fichier ou une zone de texte. Pour ajouter un texte, choisissez l'option Spécifier la signature ci-dessous et écrivez votre signature dans le champ texte en dessous.
Pour ajouter un fichier de signature, choisissez l'option Utiliser un fichier de signature et entrez le nom du fichier dans le champ Spécifier le fichier ou cliquez sur le bouton pour sélectionner le fichier de signature de votre choix.
Vous avez maintenant rempli les informations de base nécessaires pour lancer Kontact. En utilisant cette fenêtre de configuration, il est également possible de régler :
les serveurs de forums de discussion et de courrier électronique (section Comptes) ;
Les informations de configuration concernant la lecture et l'envoi des articles (sections Lecture des articles et Envoi des articles News) ;
Les réglages concernant la signature et le chiffrement (section Signature/Vérification) ;
Les délais d'expiration des articles, afin d'économiser l'espace disque, par exemple (section Nettoyage).
Configurez les options comme vous le souhaitez, et cliquez sur une fois que vous êtes satisfait de vos réglages. La fenêtre principale de Kontact apparaîtra (Figure 10.5, « Le composant Résumé de Kontact »).
Vous devrez remplir la première boîte de dialogue avec quelques informations personnelles. Ce sont ces dernières que vos contacts verront quand vous leur enverrez un courrier.
Vous devez définir un compte sortant et au moins un compte entrant. Votre fournisseur d'accès Internet a dû vous donner toutes les informations nécessaires.
Par défaut, Kontact ouvre le composant Résumé. À la droite du panneau se trouve la liste des nouveaux messages, des anniversaires, des rendez-vous en attente et des notes. Sur la gauche se trouvent des icônes qui vous permettent d'ouvrir les composants de Kontact.
Afin de tirer pleinement parti de Kolab, vous devez indiquer à KMail –– la composante courrier de Kontact –– d'importer les ressources.
KMail est maintenant configuré pour se synchroniser avec une installation de Kolab.
La fonction de travail en groupe du calendrier de Kontact vous permet de synchroniser votre emploi du temps avec celui des autres utilisateurs. Cela vous permet de prendre en compte les informations de leur calendrier quand vous organisez un événement. La configuration pour communiquer avec le serveur Kolab a déjà été faite lors de la configuration initiale.
Afin de vous assurer que le calendrier et la liste de tâches soient synchronisés via le serveur Kolab, suivez les instructions qui suivent depuis l'interface de Kontact.
Kontact est maintenant configuré pour travailler avec le serveur Kolab.