Accéder aux informations des contacts du groupe

Cette section vous montrera comment retrouver les informations de contacts depuis le serveur Web de Kolab et les enregistrer localement (soit sur votre machine). Elle vous montrera également comment créer une vCard locale pour un contact personnel.

Kontact vous donne un accès en lecture seule aux informations stockées par le serveur Kolab. Pour chercher une adresse sur le serveur, suivez ces instructions :

  1. Cliquez sur l'icône Contact.

  2. Choisissez Outils->Rechercher des adresses dans le dossier LDAP.

    Figure 10.7. La fenêtre de recherche d'adresses

    La fenêtre de recherche d'adresses
  3. Dans la boîte Rechercher, tapez le nom que vous voulez rechercher.

  4. Cliquez sur Recherche. Une liste de noms correspondant à la recherche apparaîtra.

    [Tip]Astuce

    Choisissez l'option Recherche récursive pour activer une recherche dans tous les répertoires et sous-répertoires.

  5. Choisissez les utilisateurs que vous désirez ajouter localement ou cliquez sur Tout sélectionner.

  6. Cliquez sur Ajouter la sélection.

  7. Cliquez sur Annuler.

Les noms que vous avez sélectionnés sont maintenant dans votre liste d'utilisateurs. Choisissez-en un et Kontact affichera les informations stockées par le serveur Kolab dans le panneau de droite.

Pour ajouter des informations personnelles au sujet d'un contact, choisissez l'utilisateur que vous voulez modifier, cliquez sur Modifier le contact dans le menu Fichier et la fenêtre Modifier le contact apparaîtra.

Figure 10.8. La fenêtre de modification d'un contact

La fenêtre de modification d'un contact

Ajoutez les informations sur le contact et cliquez sur OK pour que la vCard soit sauvegardée localement.

Si vous voulez ajouter localement des informations au sujet d'un nouveau contact, cliquez sur Nouveau Contact dans le menu Fichier. La fenêtre Modifier le contact apparaîtra. Ajoutez les informations, et cliquez sur OK.

Toutes les informations au sujet de l'utilisateur –– à la fois locales et globales –– sont maintenant disponibles pour tous les composants de Kontact. Si vous écrivez un message, ou créez une réunion, les détails au sujet de ces utilisateurs seront disponibles.