Pour voir l'interface du calendrier, cliquez sur l'icône Calendrier dans le panneau de gauche.

Figure 10.9. L'interface du calendrier dans Kontact

	Astuce
	Les dates où vous avez des réunions prévues sont marquées en gras dans le calendrier du mois.

Comme montré dans Figure 10.9, « L'interface du calendrier dans Kontact », le calendrier de Kontact affiche la liste des tâches, votre agenda et le mois en cours.

Si vous avez une réunion le jour-même, Kontact affichera les horaires de la réunion ainsi que son sujet dans la fenêtre Agenda. Voici comment procéder si vous voulez organiser un nouvel événement :

Figure 10.10. La fenêtre Modifier l'événement

Vous remarquerez que les horaires précédemment sélectionnés sont notés comme heure de début et de fin de l'événement. La période est automatiquement marquée comme occupé, mais elle peut aussi être marquée comme libre.

Cochez la case Rappel et indiquez le nombre de minutes avant l'événement où vous voulez recevoir un rappel. Un fichier son peut être utilisé pour signaler le rappel en cliquant sur l'icône de la note.

Pour associer des catégories avec l'événement :

	Astuce
	Pour ajouter une nouvelle catégorie, cliquez sur le bouton Modifier les catégories dans la fenêtre Sélectionner les catégories et taper le nom de votre nouvelle catégorie.

Pour inviter d'autres utilisateurs à cet événement, cliquez sur l'onglet Participants. Il est possible d'ajouter des utilisateurs en cliquant sur le bouton Nouveau, ce qui créera un nouvel utilisateur avec des champs vides. Remplissez les champs avec les valeurs appropriées.

Les contacts enregistrés sont accessibles en cliquant sur le bouton Sélectionner le destinataire, ce qui ouvrira la fenêtre Choisir le destinataire. Sélectionnez le contact que vous souhaitez inviter à l'événement, et cliquez sur le bouton OK.

Si cet événement se répète de façon régulière, utilisez l'onglet Périodicité. Cochez la case Activer la périodicité et l'option de périodicité sera activée.

Dans la section Règle de périodicité, sélectionnez la fréquence à laquelle l'événement répétera : tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans. Vous pouvez également placer une date de fin de périodicité pour un événement récurrent, avec une exception. Par exemple, si votre réunion tombe le 25 décembre, vous pouvez ajouter cette date comme exception et l'événement n'aura pas lieu.

En cliquant sur l'onglet Gantt, vous verrez qu'il est possible de voir les informations du calendrier des utilisateurs invités.

Quand vous avez configuré votre événement, cliquez sur OK. Comme montré dans Figure 10.9, « L'interface du calendrier dans Kontact », l'événement est inscrit dans l'interface principale du calendrier.

Les tâches peuvent être des travaux que vous souhaitez faire vous-même, ou qui doivent être remplies par un groupe d'utilisateurs. Le système de tâches de Kontact fonctionne comme le système d'événements.

Pour créer une nouvelle tâche, écrivez le nom de la nouvelle tâche dans la boîte Tâches de l'interface calendrier de Kontact et appuyez sur Enter. Si vous utilisez un serveur de travail collectif, la fenêtre Sélection de la ressource apparaîtra. Choisissez la ressource de votre choix et cliquez sur OK. Si vous n'êtes pas connecté à un serveur de travail collectif, cet événement sera automatiquement enregistré localement. La tâche que vous venez de créer apparaîtra dans le résumé des tâches. Pour modifier cette tâche, cliquez sur son nom. La fenêtre Modification des tâches s'ouvrira.

Figure 10.11. La fenêtre de modification des tâches

Une des fonctionnalités les plus intéressantes de la liste des tâches est la possibilité de modifier la priorité des tâches et leur état d'avancement.

Comme pour les événements, vous pouvez modifier le titre, le nom, le début, la fin, les invités et les pièces jointes. Une fois les modifications faites, cliquez sur OK.

Une fois que vous aurez édité votre événement, cliquez sur l'icône Listes des tâches dans le panneau de gauche de la fenêtre de Kontact. Vous verrez l'événement dans le résumé.