Vous pouvez trier votre courrier automatiquement dans des dossiers selon des critères précis (l'expéditeur, le sujet, la date, etc.) en utilisant des filtres. Les filtres sont très puissants mais dans nos exemples, nous n'utiliserons que des règles de filtrage simples. Détendez-vous et explorez les outils de filtrage (accédez au menu Outils->Créer un filtre...).

Supposons que vous vouliez filtrer les messages entrants en fonction de l'expéditeur et que vous ayez au moins un message d'un expéditeur donné dans votre dossier Boîte de réception. Vous voulez que tous les courriers provenant de un_utilisateur@une_entreprise.net soient placés dans le dossier Un_Utilisateur. Premièrement, vous devez créer un nouveau dossier pour stocker les messages.

Pour créer un nouveau dossier, choisissez Dossier->Nouveau dossier... depuis le menu principal. Dans le champ Nom, entrez le nom du nouveau dossier (Un_Utilisateur dans notre exemple). La liste déroulante Appartient à spécifie son dossier parent. Si vous le réglez à Racine des dossiers (par défaut), ce dossier n'aura pas de parent. Les valeurs par défaut peuvent être conservées pour les autres options. Cliquez sur OK pour créer le dossier.

Pour créer le filtre, sélectionnez un des messages de l'expéditeur et faites un clic droit sur ce dernier. Depuis le menu contextuel, choisissez Créer un filtre->Filtrer sur l'expéditeur... et la règle de filtrage sera automatiquement créée. Toutefois, vous devrez choisir le dossier de destination (Actions du filtre) et accepter cette règle en cliquant sur OK. Vous pouvez créer autant de règles de filtrage que vous le désirez.